Cách lựa chọn một phần mềm quản lý tốt

Ngày nay khi cửa hàng tạp hóa siêu thị,hay nhà hàng,quán café..vv  xem việc sử dụng phần mềm quản lý vào việc kinh doanh đang ngày càng hiệu quả và tiết kiệm thời gian.Chính vì sự áp dụng phần mềm vào quản lý cho nhiều lĩnh vực khác nhau ngày càng nhiều lên các công ty doanh nghiệp cung ứng phần mềm cho các thị trường trên ngày càng ồ ạt ,và biến tấu nhiều hình thức sử dụng khác nhau như free,hay dùng online trả phí…vv.Chính vì vậy một siêu thị hay một nhà hàng trước khia mua một phần mềm để sử dụng vào mục đích công việc kinh doanh của mình thường rất băn khoăn lên chọn phần mềm như nào và dễ mắc sai lầm khi mua nhầm.

Vậy để chọn một phần mềm tốt đáp ứng đúng nhu cầu công việc cho mô hình kinh doanh của doanh nghiệp  và phù hợp với túi tiền cũng như đáp ứng tốt nhu cầu quản lý quý khách có thể chú y những vấn đề sau

-Đầu tiền lựa chọn phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh

Phần mềm không phải cái nào cũng áp dụng được cho cửa hàng hay nhà hàng kinh doanh.Mỗi loại hình kinh doanh sẽ có phần mềm đặc thù riêng,tính năng riêng lên trước khi mua phần mềm cần phải chú ý minh kinh doanh gì và cần những quản lý gì cho việc kinh doanh thì lên lựa chọn phần mềm theo đúng yêu cầu công việc

Ví dụ ,phần mềm vàng là tên gọi chung cho ngành vàng bạc nữ trang.Nhưng với cửa hàng tiệm vàng bán lẻ thì lại có phần mềm quản lý vàng bán lẻ riêng,các cửa hàng lớn bán buôn thì lại có phần mềm quản lý vàng bán buôn riêng cho từng từng mục đích buôn bán khác nhau.

Trước khi lựa chọn phần mềm bạn lên vạch ra những yêu cầu cần thiết của phần mềm cần đáp ứng được.Nếu bạn chưa vạch được ra bạn có thể gọi ngay đến nhà cung cấp phần mềm  để được tư vấn miễn phí để tránh nhưng sai sót nhầm lần sau này.Khi được từ vấn bạn sẽ định hình được mô hình quản lý của mình như nào và có thể đưa ra những quyết định tiếp theo để lựa chọn một phần mềm tốt.

-Lựa chọn nhà cung cấp

Sau khi được tư vấn  và biết yêu cầu cần có của phần mềm  hãy liên hệ nhà cung cấp để tham khảo giá và chính sách dịch vụ hỗ trợ của phần mềm

Khi mua một phần mềm việc lựa chọn nhà cung cấp là lựa chọn vô cùng quan trọng.Nhà cung cấp là nơi để mang đến sự hài lòng tốt nhất cho bạn.Việc lựa chọn nhà cung cấp không uy tín dễ dấn đến nhứng khó khăn cho việc giải quyết phát sinhkhi sử dụng phần mềm khi gặp sự cố hay quy trình cài đặt hướng dẫn sử dụng.

Hiện nay với thị trường cung cấp đã dạng có đến hàng trăm nhà cung cáp khác nhau.Song phần mềm tốt đáp ứng được chỉ có những nhà cung cấp lớn và uy tín lâu năm mới có đủ năng lực quản lý cung cấp và cài đặt và hưỡng dẫn sử dụng và bảo trì sau này cho phần mềm của bạn

Vì vậy khi mua một phần mềm lên lựa chọn nhà cung cấp  uy tín,có thâm niên,có thương hiệu trên thị trường thì bạn sẽ được đáp ứng tốt nhất các yêu cầu từ sử dụng cho đến dịch vụ sau này.

-Giá cả tốt là vấn đề khi mua một phần mềm

Khi phần mềm đa dạng và nhiều đơn vị cung cấp khác nhau lên giá cả khác nhau rất nhiều.Việc lựa chọn mua phần mềm với một giá cả tốt hay sử dụng phần mềm miễn phí hay dùng thử là một lựa chọn tốt cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho việc kinh doanh rất nhiều khi thời gian đầu chưa chắc chắn sử dụng lâu dài.Tuy nhiên những phần mềm sử dụng free và dùng thử sẽ khó có thể đáp ứng hết được nhu cầu sử dụng dẫn đến việc quản lý kinh doanh bị ngắt quãng.

Nói những điều trên không có nghĩa là bạn phải mua phần mềm đắt  tiền thì mới sử dụng tốt mà  khi mua bạn lên cân nhắc đến giá thành của phần mềm so với các tính năng của nó có đáp ứng cho nhu cầu sử dụng hay không.Phần mềm quản lý với chi phí ngân sách phù hợp mà đáp ứng được nhu cầu sử dụng sẽ là giải pháp tối ưu kiểm soát được các chi phí khác.

Việc lựa chọn phần mềm giá tốt phải dựa vào nhiều sự tham khảo khác nhau của người thân ,bạn bè,hay các diễn đàn và ý kiến của nhân viên tư vấn mà bạn sẽ đưa ra giá tốt cho phần mềm của mình để tránh bị mua đắt mà không đáp ứng được nhu cầu sử dụng

Có thể nói trước khi mua một phần mềm sử dụng bạn lên tìm hiều và hỏi tư vấn về ngành nghề kinh doanh mình cần mua phần mềm thật kĩ rồi đưa ra lựa chọn nhà cung cấp uy tín có thương hiệu và cuối cùng là lựa chọn giá tốt nhất và có dịch vụ chăm sóc chu đáo ,hưỡng dẫn tận tình chi tiết theo như cam kết hai bên.